회의록 작성, 이제는 GPTs에게 맡기세요
매주 반복되는 회의, 대화 내용은 많지만 핵심은 늘 정리하기 어렵습니다. 하지만 회의 텍스트 분석 전용 GPTs를 만들면, 회의 내용만 붙여넣으면 자동으로 요약, 담당자 할 일, 결정 사항까지 정리할 수 있습니다.
이 글에서는 OpenAI의 **GPTs 기능**을 활용해 회의 텍스트 분석 전용 GPT를 만드는 실전 방법을 안내합니다.
1. GPTs란?
GPTs는 OpenAI의 커스텀 AI 만들기 기능으로, 사용자가 직접 GPT의 역할, 어조, 기능, 응답 형식 등을 지정할 수 있는 개인 맞춤형 GPT입니다.
코딩 없이 설정 가능하며, 텍스트 분석, 고객 응대, 콘텐츠 생성 등 다양한 목적에 맞춰 구성할 수 있습니다.
2. 회의 분석 GPTs 사용 예시
- 📝 회의 요약 (5문장 이내)
- ✅ 결정 사항 리스트화
- 👥 담당자별 할 일 정리
- 📌 핵심 키워드 추출
- 📊 결과물 표 형태로 정리
3. 회의 분석 GPTs 만들기 – 단계별 가이드
Step 1. ChatGPT 접속 → ‘Explore GPTs’ 클릭
ChatGPT Plus 계정으로 로그인한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 “Explore GPTs” → “Create”를 선택하세요.
Step 2. GPT 역할 및 목적 설정
다음과 같이 역할을 입력하세요:
너는 회의 분석 전문가야. 회의 내용이 주어지면 다음 형식으로 정리해줘: 1) 회의 요약 (5문장 이내), 2) 결정 사항, 3) 담당자별 할 일, 4) 핵심 키워드 3개 모든 출력은 한글로 작성하고, 가독성을 위해 표로 구성해줘.
Step 3. 프롬프트 템플릿 고정
GPT에게 항상 사용할 기본 프롬프트를 설정하면, 매번 똑같이 요청하지 않아도 자동으로 분석이 진행됩니다.
Step 4. GPT 이름 및 아이콘 지정
- GPT 이름: 회의 요약 비서, 회의 자동 분석봇 등
- 아이콘: 메모, 대화, 캘린더 이모지 추천
Step 5. 저장 및 테스트
회의 텍스트를 복사해서 붙여넣어 테스트해보세요. 결과가 마음에 들지 않으면 프롬프트와 설정을 조금씩 조정해보면 됩니다.
4. 회의용 GPTs 프롬프트 예시
아래 회의 텍스트를 분석해서 회의 요약(5문장), 결정 사항, 담당자별 할 일, 핵심 키워드 3개를 표로 정리해줘. 말투는 격식 있고 간결하게 해줘.
활용 방법: Zoom, Otter.ai, Google Meet 등에서 추출한 회의 텍스트를 붙여넣으면 OK
5. Notion 연동 팁 (선택)
회의 요약 결과를 Notion 회의록 템플릿에 자동 저장</strong하려면, Zapier 또는 Make를 사용해 자동화 연동을 설정할 수 있습니다.
- 회의 종료 → 텍스트 자동 전송 → GPT 요약
- 요약 결과 → Notion 페이지 자동 생성
맺음말 – 회의 정리의 혁신, GPTs로 시작하세요
GPTs 기능을 활용하면 더 이상 회의 내용을 일일이 정리할 필요 없습니다. 텍스트 붙여넣기만 하면 자동으로 회의 요약과 다음 할 일까지 정리되는 스마트한 워크플로우! 오늘부터 회의 분석 전용 GPT로 효율적인 업무 루틴을 시작해보세요.
