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회의록 작성, AI에게 맡겨보세요
매주 반복되는 회의와 회의록 정리, 생각보다 많은 시간을 소모합니다. 하지만 ChatGPT와 간단한 프롬프트만으로 회의 내용을 자동 요약</strong하고 실용적인 회의록을 빠르게 작성</strong할 수 있습니다.
이 글에서는 **GPT 프롬프트로 회의 자동 요약 루틴을 설정하는 방법**과 **업무에 바로 적용 가능한 프롬프트 예시**를 단계별로 안내합니다.
1. 회의 요약 자동화가 필요한 이유
- ✅ 회의 후 정리 시간이 줄어듦
- ✅ 핵심 내용 빠짐 없이 구조화
- ✅ 누가 무엇을 맡았는지 명확히 기록
- ✅ 일관된 회의록 포맷 유지
이제 회의 내용은 복사해서 프롬프트에 붙여 넣기만 하면 끝!
2. 기본 회의 요약 프롬프트 템플릿
아래는 우리 팀의 회의 내용이야. 이 내용을 기반으로 3가지 항목으로 정리해줘: (1) 회의 요약 (3문단 이내), (2) 결정 사항, (3) 담당자별 할 일 리스트 말투는 격식 있고 간결하게 정리해줘.
활용 방법: 회의 후 Zoom 대화 내용, 음성 텍스트 변환 내용 등을 복사해서 입력
3. 역할 + 형식 포함 고급 프롬프트
너는 회의록 전문 작성자야. 아래 회의 내용을 보고 다음과 같은 구조로 회의록을 작성해줘. 1. 회의명 / 일시 / 참석자 2. 주요 논의 요약 (5문장 이내) 3. 결정 사항 4. 추후 과제 및 담당자 한글로 정리하고, 리스트는 표 형태로 정리해줘.
추가 팁: 참석자명, 회의 제목, 날짜는 프롬프트 상단에 직접 입력해주면 정확도↑
4. 회의록 자동화 + GPTs 활용
매번 프롬프트를 붙여넣기 번거롭다면, 나만의 GPTs를 만들어 ‘회의 요약 GPT’로 등록해 두는 것도 좋은 방법입니다.
GPTs 지침 예시:
너는 회의 요약을 전문으로 하는 GPT야. 회의 내용이 주어지면, ① 요약, ② 결정 사항, ③ 담당자별 할 일을 정리해서 출력해줘. 응답은 항상 동일한 포맷으로 제공하고, 중복 내용은 제거해줘.
이렇게 설정하면 회의 내용만 붙여넣고 Enter 하면 끝!
5. 회의 요약 자동화 확장 팁
- Zoom, Google Meet 기록 텍스트 → 복사 후 ChatGPT 입력
- Otter.ai, Whisper 등 음성 텍스트 변환 도구와 함께 사용
- Notion API + Zapier → 회의 종료 후 자동 회의록 생성 루틴 가능
맺음말 – 회의 요약은 이제 GPT에게 맡기세요
매번 회의 내용을 일일이 정리하지 않아도, GPT 프롬프트 하나면 정돈된 회의록과 다음 할 일까지 자동 생성</strong됩니다. 지금부터 회의가 끝나면 Ctrl+C → GPT 프롬프트 → 붙여넣기 루틴을 시작해보세요!
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